POUR LES PROFESSIONNELS
Déléguez votre administratif.
Recentrez-vous sur votre activité.
Un appui fiable pour les indépendants, TPE et associations, dans le Pays de Gex et à distance.
Une interlocutrice unique
Missions ponctuelles ou régulières
Confidentialité et suivi
Un soutien concret dans votre quotidien professionnel
Des missions définies selon vos priorités et votre organisation.
01
Gestion administrative
Courriers, mise en forme de documents et suivi des échéances. Des dossiers organisés pour retrouver facilement vos informations.
02
Facturation et suivi
Préparation des devis et factures, suivi des règlements et tableaux de bord pour garder une vision claire des actions en cours.
03
Relation clients
Suivi des demandes, dossiers, réservations et rendez-vous. Un appui pour assurer la continuité de vos échanges avec vos clients.
04
Organisation et back-office
Classement, tableaux de suivi et procédures. Je vous aide à structurer vos priorités et à coordonner les tâches du quotidien.
05
Appui administratif RH
Dossiers du personnel et suivi des documents. Selon la mission : appui au recrutement, présélection des candidatures et intégration des collaborateurs.
06
Appui digital
Mises à jour WordPress, création et intégration de contenus, appui SEO et gestion simple des réseaux sociaux, selon vos objectifs.
Votre administratif empiète sur votre activité ?
Des devis à préparer après votre journée, des règlements à suivre entre deux rendez-vous, des dossiers clients dispersés : ces tâches finissent par occuper le temps dont vous avez besoin pour votre métier.
Une assistante administrative indépendante peut prendre en charge une partie de ce suivi. Ensemble, nous identifions les tâches à déléguer : facturation, gestion documentaire, suivi des demandes clients ou organisation du back-office.
Vous pouvez solliciter NoAdPlus pour résorber un retard, faire face à une période chargée ou mettre en place un soutien régulier, en tenant compte de vos outils et de votre fonctionnement.
Une collaboration claire, à votre rythme
Une méthode simple et efficace, pour avancer en toute confiance.
Nous faisons le point
Vos besoins, vos outils et vos priorités.
Nous cadrons la mission
Les tâches, le rythme et les modalités.
Je prends le relais
Un suivi régulier et une organisation claire.
Besoin ponctuel
Une aide ciblée, selon vos besoins du moment.
Accompagnement régulier
Un soutien durable, pour plus de sérénité.
FAQ
Vos questions, simplement
Des réponses pour préparer votre accompagnement.
Quelles tâches administratives puis-je vous déléguer ?
Vous pouvez me confier la préparation de documents, le suivi des devis et factures, le classement, le suivi des dossiers clients ou un appui administratif RH et digital. Nous définissons les tâches, les accès nécessaires et les validations qui restent de votre ressort avant de commencer.
Puis-je déléguer une mission ponctuelle ou quelques heures seulement ?
Oui. Il peut s’agir de traiter un retard, de préparer des dossiers ou de vous apporter un renfort pendant une période chargée. Un accompagnement régulier peut également être mis en place. Le volume et les priorités sont convenus ensemble, selon mes disponibilités.
Travaillez-vous avec mes outils et mes procédures ?
Nous partons des logiciels, documents et méthodes que vous utilisez déjà. Nous vérifions ensemble les accès utiles et les modalités de suivi. Si un ajustement d’organisation semble pertinent, je vous le propose avant sa mise en place.
Comment se déroule le premier échange ?
Vous me présentez votre activité, les tâches à déléguer, vos échéances et le rythme souhaité. Nous précisons le périmètre de la mission, puis une proposition personnalisée vous est adressée. Les modalités sont convenues avant le démarrage.
Comment sont définis les tarifs ?
La prestation ponctuelle est proposée à 35 € par heure, sans engagement mensuel ; toute heure commencée est due. Les accompagnements mensuels actuellement proposés sont de 2 h à 70 € et de 4 h à 135 €.
Un devis est établi pour les besoins plus importants ou spécifiques. La nature des missions, le volume, la fréquence, la complexité et les délais peuvent influencer la proposition. Pour une intervention sur site, les frais de déplacement sont précisés avant la mission. Des heures complémentaires peuvent être ajoutées selon vos besoins et mes disponibilités.
Intervenez-vous à distance ou sur site ?
J’interviens à distance partout en France et en présentiel dans le Pays de Gex et ses alentours, selon la nature de la mission. Nous précisons les disponibilités, les délais et les éventuels frais de déplacement avant le démarrage.
Comment sont organisés le suivi et la confidentialité ?
Nous convenons d’un mode de transmission des documents, des accès strictement utiles et du rythme des points de suivi. Vos informations sont traitées avec discrétion. Pour une première demande, décrivez votre besoin sans envoyer de document sensible.
Puis-je faire évoluer les missions en cours de collaboration ?
Oui. Nous pouvons revoir les priorités ou envisager des tâches complémentaires. Tout changement de périmètre, de volume ou de calendrier est discuté ensemble, avec une adaptation de la proposition si nécessaire, avant sa réalisation.
Et si vous retrouviez du temps pour votre activité ?
Faisons le point sur les missions que vous souhaitez déléguer.